Agile руководство шаг за шагом

Экспертный материал: автор заметки Константин Савкин, рассмотрите формы сотрудничества или обратитесь за консультациями контактная информация

Agile руководство шаг за шагом

Agile руководство шаг за шагом

Agile как методология гибкого управления становится очень популярной, уже можно с уверенностью сказать, что 100% компаний из списка Forbes применяет Agile в своей работе или по крайне мере думает о том как применить. Почему? Agile очень прост для понимания, но сложен для внедрения, так как требует изменение мышления и некоторых корректировок в бизнес-процессах.

Руководство по Agile

Гибкие методы управления используются давно, можно сказать всегда, только назывались они по другому — хитрость и смекалка.

В Agile входит много разных методологий Scrum, Канбан, ХР, Lean, а также множество интересных методик, которые можно использовать по отдельности.

Модель Водопада — Waterfall Model

Очень широко известна модель водопада, фактически каскадная модель, в которой все происходит поэтапно, шаг за шагом, инициатива в данной модели возможна, но она происходит в рамках процесса и полностью управляема, т.е. Вы с очень большой вероятностью не сможете придумать и внедрить что-то новое. В этой модели цели и задачи четко определены и мы с вами знаем что и как делать, но в случае каких-либо изменений сталкиваемся со стрессом или кризисом. Модель водопада довольно опасна и именно поэтому многие компании задумываются как и чем ее заменить.

Для этого используем Agile — комплекс методов гибкого управления, с возможностью доработки, разработки, адаптации непосредственно под вашу конкретику. Лично мне очень нравится Agile, так как дает возможность решать множество сложнейших задач простым способом и смотреть на проблемные ситуации под другим углом. Интересно? 0 обратитесь за индивидуальным решением.  Конечно есть Agile манифест, но он не является ни аксиомой, ни теоремой, это просто свод правил для ориентирования в методах гибкого управления, с одной стороны определяющей границы, а с другой дающий ориентиры — именно так мы будем понимать термин Эджайл манифест.

Agile манифест

Методология Agile, как и в целом концепция гибкого управления выражается в следующих простых принципах:

  • умение работать с людьми; находить,… воспитывать и управлять талантами.
  • выстраивать систему деловых коммуникаций, как с клиентами, так и с партнерами.
  • умейть управлять изменениями, девиз: «подвижный в подвижной среде» очень хорошо подходит для Agile команд.

Распространенные заблуждения по методологии Эджайл

Я намеренно написал Agile в русском произношении Эджайл, что бы акцентировать ваше внимание на следующие факторы, акцент на которые может привести ваш проект к провалу несмотря на методы гибкого управления:

Документация в Agile

Отсутствие документации, игнорирование документации или создание большого объема документации.

Работать с документацией нужно, главное чтобы документация не создавалась ради документации. Цель документации не бюрократия, а стандартизация процессов, закрепление новых технологий и выявление критических факторов. Документация в Agile это дневник капитана корабля, а в серьезных проектах черный ящик, который фиксирует все и вся, возможно и не так явно, как кажется.

Договор в Agile

Любой юрист Вам скажет к чему приводит игнорирование договора, конечно возможно вам повезет, а возможно нет, так что? — есть желание игнорировать контракт или может быть потратим немного времени и составим приложение к нашему договор, чтобы потом не было обидно.

Agile управление в компании

Основная задача методов гибкого управление минимизация рисков и увеличение прибыли в условиях изменения и условиях кризиса, казалось бы все тривиально, но здесь появляется отличительная особенность Agile от других методов управления:

  • очень пристальное внимание уделяется командообразованию.
  • работа осуществляется в коротких циклах.
  • построенная система обратной связи даёт возможность производить практически мгновенные корректировки.

Agile это военная операция в условиях высокой неопределенности

Управление по Agile дает возможность быстро корректировать под требования рынка ваш продукт или услугу, менять упаковку, изменять маркетинг, сервис и систему продаж. Agile отлично работает с точки зрения управления рисками и в современном риск-менеджменте без Agile не обойтись.

Рекомендую ознакомиться:

Agile позволяет улучшить коммуникации внутри компании и снизить возникновение конфликтных ситуаций. Конечно не стоит впадать в иллюзию и думать по магию коллективной ответственности и способности переводить стрелки в случае неудачи, но Agile позволяет наложить свои правила, которые дают возможность быть эффективнее в реализации проектов, в результате ваши сотрудники работают в установленном темпе, который соответствует требуемому уровню выполнения проекта и текущим условиям и может быть или замедлен или наоборот увеличен опять же исходя из условий экономической среды.

Примеры Agile в компании

Могу ли я привести примеры успешных команд, которые работали по Agile? — да могу, но многие руководители даже не осознают, что частично применяли методы гибкого управления.

Может ли Agile привести к хаосу — да, а хаос к системе? Ответ тоже Да, почему?

Конечно, есть исследования, которые говорят нам о том, что гибкие методы управления позволяют увеличить вероятность реализации проектов в несколько раз, но не надо забывать «про прочие равные условия» и про то, что проекты делают люди, а следовательно то, что сработало у вас может не сработать в других компаниях. Поэтому будьте очень аккуратны с оптимистическими прогнозами по Agile и проводите корпоративное обучение  сотрудников в виде тренингов и семинаров.

Scrum методика гибкого управления

Scrum (Скрам) пожалуй одна из популярных и простых методик гибкого управления, мы знаем про Scrum от Джеффа Сазерленда.

Алгоритм реализации Scrum в компании довольно простой:

  • определите владельца продукта.
  • сформируйте команду от 2-10 человек.
  • найдите наставника или скрам-мастера.
  • составьте требования к продукту и цели, которые вы хотите достичь, зафиксировав данные в бэклог продукта.
  • проведите оценку данных вместе со всей командой, зафиксировав сколько времени потребуется на выполнение.
  • определитесь с периодом спринтов, отрезки времени, которые необходимы для внедрения выделенного объема задач. Спринты проводятся до момента завершения проекта.
  • проводите ежедневные встречи, 15-20 минут, кратко обозначая следующие вопросы: что делал вчера, что будем делать сегодня и какие трудности мешают.

Дополнительно вы можете делать:

  • промежуточные презентации по ходу выполнения проекта, которые показывают что сделала ваша команда и над чем вы работаете в данный момент времени.
  • проводить ретроспективу, говоря простым языком, корректировать текущую работу, учитывая новую проблематику или вводные, формируя соответствующий план управления изменениями, который команда начнет внедрять на следующем спринте.

Что-то новое? Скорее всего нет, хорошо забытое старое. Agile и Scrum позволяет немного по-другому посмотреть на текущую работу, но это дает совершенно другие результаты. Мы видим новые подходы в лидерстве, командообразовании, управлении проектами и командной работе. Методы гибкого управления могут быть использованы в любых проектах, позволяют повысить эффективность и производительность рабочих команд, снизив при этом вероятность возникновения рисков.

Заинтересовались статьей - расскажите друзьям в социальных сетях: