Безопасная переписка при ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность это не только прибыль, уплата таможенных платежей, налогов, но и конфиденциальность данных!

Большинство проблем, с которыми сталкивается бизнесмен связаны прежде всего с утечкой информации и с отсутствием элементарной культурой работы с информацией.

В своей статье Серый схемы ВЭД — раскрываем за 10 минут  мы показывали как очень легко подвести самих себя про монастырь….

ВЭД: контроль переписки

Контролировать переписку со своими зарубежными партнерами важно, но при условии если вы действительно это контролируете и если это критично для вашего бизнеса.

А вот если вы сами ведете переписку с китайскими поставщиками или поставщиками из любой другой страны, то важно другое!

Безопасная переписка при ВЭД

Важно не допустить утечки данных!

А данные может забрать:

  • ваш конкурент
  • ваш доверенный сотрудник
  • да и впрочем кто угодно

Я не вижу смысла объяснять вам конфиденциальность ваших данных, если не понимаете, то жизнь научит!

Теперь об инструментарии, точнее о классических ошибках, которые допускают все участники ВЭД при переписке со своими зарубежными партнёрами:

  • Использование бесплатной почты на Google, Yandex, MailRu
  • Использование корпоративной почты, на доме вашей компании (привет вашему системному администратору, который знает всё и вся).

Конечно, вы можете сказать:

Пусть читают, мне то что с этого.

Но, положите на одну сторону весов ваше разрешение читать, а на другую сторону весов возможные финансовые потери.

Да, оказывается вы такой щедрый и азартный бизнесмен, уважаю.

О последствиях я не вижу смысла говорить, они обязательно будут и ударят вас так по карману, что мало не покажется и я не пугаю, я просто знаю статистику:

  • количество бизнесменов, которые потеряли свой бизнес по причине утечки данных.
  • а также другую статистику, про которую сейчас предпочитаю не писать.

Теперь о решении:

Конфиденциальность переписки ВЭД

Сразу оговорюсь о 100% конфиденциальности не может быть и речи, так как взламывают не переписку, а людей, которые владеют данной информацией.

Но если такой человек это Вы, то нужно использовать технологии, при этом брать на себя полную ответственность за их применение.

Рассмотрите возможность создать безопасный почтовый ящик с системой криптозащиты, как вариант безопасная почта из Швейцарии — ProtonMail, которую можно использовать для документов.

  • Зашифрованная почта для мобильного и настолько компьютера.
  • ProtonMail зарегистрирован в Швейцарии, и все наши сервера расположены в Швейцарии.
  • Все пользовательские данные защищены строгими Швейцарскими законами о конфиденциальности.
  • Все письма автоматически шифруются сквозным алгоритмом.
  • Инфраструктура ProtonMail расположена в самом защищённом дата-центре Европы, под 1000 метров сплошной скалы.

Работает под Andoid, iOS.

Существует также Desktop версия.

Поэтому, если заинтересовались просто переходите по ссылкам, регистрируйтесь и используйте.

Но, при этом помните:

Конфиденциальность и защита переписки, только маленькая часть ВЭД, которую необходимо вам контролировать, а для того чтобы быть спокойным и уверенным, что в ваше компании всё в порядке и  вам не грозят миллионные штрафы проведите внутренний аудит ВЭД, если интересуют детали — обращайтесь.

НОВЫЕ СТАТЬИ ПО ВЭД

Об авторе

Константин Савкин

Генеральный директор ООО "Кэпитал ВАСТ", моя компания специализируется на управлении проектами ВЭД и проведении стратегических сессий для собственников и ТОП менеджмента.

Как консультант я провожу корпоративные тренинги и бизнес-консультации.

Подписывайтесь в сетях: Facebook | ВКонтакте | Telegram

Интересует конкретика по вашей компании → обращайтесь лично ко мне - обсудим формат взаимодействия: контактная информация.

Понравилась публикация → расскажите друзьям:) и напишите несколько предложений в комментариях ↓↓↓

Просмотреть все сообщения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.