Внешнеэкономическая деятельность это не только прибыль, уплата таможенных платежей, налогов, но и конфиденциальность данных!
Большинство проблем, с которыми сталкивается бизнесмен связаны прежде всего с утечкой информации и с отсутствием элементарной культурой работы с информацией.
В своей статье Серый схемы ВЭД — раскрываем за 10 минут мы показывали как очень легко подвести самих себя про монастырь….
ВЭД: контроль переписки
Контролировать переписку со своими зарубежными партнерами важно, но при условии если вы действительно это контролируете и если это критично для вашего бизнеса.
А вот если вы сами ведете переписку с китайскими поставщиками или поставщиками из любой другой страны, то важно другое!
Важно не допустить утечки данных!
А данные может забрать:
- ваш конкурент
- ваш доверенный сотрудник
- да и впрочем кто угодно
Я не вижу смысла объяснять вам конфиденциальность ваших данных, если не понимаете, то жизнь научит!
Теперь об инструментарии, точнее о классических ошибках, которые допускают все участники ВЭД при переписке со своими зарубежными партнёрами:
- Использование бесплатной почты на Google, Yandex, MailRu
- Использование корпоративной почты, на доме вашей компании (привет вашему системному администратору, который знает всё и вся).
Конечно, вы можете сказать:
Пусть читают, мне то что с этого.
Но, положите на одну сторону весов ваше разрешение читать, а на другую сторону весов возможные финансовые потери.
Да, оказывается вы такой щедрый и азартный бизнесмен, уважаю.
О последствиях я не вижу смысла говорить, они обязательно будут и ударят вас так по карману, что мало не покажется и я не пугаю, я просто знаю статистику:
- количество бизнесменов, которые потеряли свой бизнес по причине утечки данных.
- а также другую статистику, про которую сейчас предпочитаю не писать.
Теперь о решении:
Конфиденциальность переписки ВЭД
Сразу оговорюсь о 100% конфиденциальности не может быть и речи, так как взламывают не переписку, а людей, которые владеют данной информацией.
Но если такой человек это Вы, то нужно использовать технологии, при этом брать на себя полную ответственность за их применение.
Рассмотрите возможность создать безопасный почтовый ящик с системой криптозащиты, как вариант безопасная почта из Швейцарии — ProtonMail, которую можно использовать для документов.
- Зашифрованная почта для мобильного и настолько компьютера.
- ProtonMail зарегистрирован в Швейцарии, и все наши сервера расположены в Швейцарии.
- Все пользовательские данные защищены строгими Швейцарскими законами о конфиденциальности.
- Все письма автоматически шифруются сквозным алгоритмом.
- Инфраструктура ProtonMail расположена в самом защищённом дата-центре Европы, под 1000 метров сплошной скалы.
Существует также Desktop версия.
Поэтому, если заинтересовались просто переходите по ссылкам, регистрируйтесь и используйте.
Но, при этом помните:
Конфиденциальность и защита переписки, только маленькая часть ВЭД, которую необходимо вам контролировать, а для того чтобы быть спокойным и уверенным, что в ваше компании всё в порядке и вам не грозят миллионные штрафы проведите внутренний аудит ВЭД, если интересуют детали — обращайтесь.
НОВЫЕ СТАТЬИ ПО ВЭД
[catlist id=593 numberposts=5]