Бизнес-миссия во Вьетнам: Что необходимо знать руководителю

корпоративные тренинги, семинары по Agile, Константин СавкинКонстантин Савкин - 03.05.2015 - обращайтесь за консультацией, подписывайтесь на Telegram-канал @SavkinKS, расскажите в: FB, ВК

Бизнес-миссия во Вьетнам: Что необходимо знать руководителю

Бизнес-миссия во Вьетнам: Что необходимо знать руководителю для эффективного участия в деловой поездке во Вьетнам

Участвовать в бизнес-миссии во Вьетнам довольно легко: Минэкономразвития и Центры экспорта по всей России периодически организуют деловые поездки во Вьетнам (бизнес-миссии) по различным направлениям деятельности, другой вопрос как извлечь из такой бизнес миссии максимальную пользу для своей компании или для своей карьеры.

Бизнес с Вьетнамом: Импорт и Экспорт, консультации и корпоративный тренинг

Бизнес с Вьетнамом: Импорт и Экспорт, консультации и корпоративный тренинг

Я часто сотрудничаю с Торгово-Промышленными Платами и Центрами экспорта и на своих семинарах по международному направлению я рассказываю об эффективном участии в деловых поездках: в частности на семинаре: Как начать бизнес с Вьетнамом — мы разбираем вопросы сотрудничества с вьетнамскими компаниями.

Недавно, я уже рассказывал в статье: Бизнес Визит во Вьетнам про ключевые вопросы организации делового визита во Вьетнам, но в случае с бизнес-миссией во Вьетнам многие организационные вопросы берут на себя Центры экспорта и Торгово-Промышленные палаты, что является большим плюсом, так как освобождает Вас от многих забот, но не в коем случае не снимает обязательств по подготовке к деловой поездке во Вьетнам и не гарантирует успешного заключения контрактов с вьетнамскими поставщиками и конечно же миллионов прибыли. Хотя, бесспорно, участие в подобных «бизнес-миссиях во Вьетнам», способствует экспорту и импорту товаров и услуг от производителей Вьетнама и России.

Рассмотрим ключевую информацию, которую необходимо проработать для получения максимального эффекта от участия в бизнес-миссии во Вьетнаме, кроме этого вы можете обратиться за подробной консультацией по бизнесу с Вьетнамом.

Начальная стадия подготовки к бизнес-миссии во Вьетнам

К любой деловой поездке необходимо готовиться, кратко охарактеризуем 5 ключевых этапов подготовки к бизнес-миссии во Вьетнам:

  1. Понимание своих целей и целей компании: для чего вы едете? с кем вы будете проводить переговоры? и самое важное, как вы будете действовать если переговоры с представителями вьетнамских компаний и в целом деловая поездка во Вьетнам не оправдают ваши ожидания? У вас есть резервный план?
  2. Изучить максимум информации из интернета, пообщаться с участниками предыдущих бизнес миссий во Вьетнам — конечно задача довольно объемная по времени, но вы можете узнать много интересного, а самое важное подготовиться.
  3. Посетить специализированный семинар: Как начать бизнес с Вьетнамом (заранее уточнив, когда его будет проводить ТПП или Центр экспорта в вашем регионе) или заказать индивидуальную консультацию, а лучше сделать и то и другое, так как Ваша задача получить максимальный результат от делового визита, а результат может быть совершенно иной, чем вы понимаете на настоящий момент — поэтому сторонний взгляд может быть очень кстати.
  4. Подготовить раздаточный материал: информационные буклеты — краткая рекомендация проста: минимум текста и максимум больших и понятных фотографий, характеризующих вашу продукцию и деятельность вашей компании. Визитные карточки — конечно вы можете перевести на вьетнамский язык, а можете ограничиться английским языком (лучше всего) или оставить на русском, почему? — необходимо понимать, что вы будете участвовать в переговорах, которые подразумевают под собой достижение первичного результата, поэтому если стороны заинтересованы они прекрасно поймут как с вами связаться или через какого посредника во Вьетнаме с вами поддерживать контакт.
  5. Обязательно проработайте вопросы будущей деловой поездки во Вьетнам с сотрудниками Центра экспорта или Торгово-промышленных палат. Сотрудники данных организаций с бизнес-миссиями посетили уже не одну страну и участвовали во многих проектах, они смогут осуществить поддержку вашей деятельности во Вьетнаме и помочь извлечь от делового визита максимальных результат. Но, исходя из опыта моих семинаров и консультаций, многие бизнесмены практически не используют возможности сотрудничества с подобными организациями.

Кто из сотрудников компании должен участвовать в бизнес-миссии во Вьетнам и почему?

На мой взгляд именно собственники и ключевые руководители компании должны участвовать в бизнес-миссии во Вьетнам, так как проработка вопроса построения бизнес партнерства с вьетнамскими компаниями это прежде всего стратегическая задача бизнеса, требующая гибкости мышления и дальновидности, а также полномочий по принятию решений. Кроме того если собственник не уверен в «будущей лояльности» топ менеджменте компании, то рекомендация проста: лететь должен только собственник, чтобы потом не было обидно за потерянное направление и потраченное время.

Так же не следует забывать, что Вьетнам это страна возможностей и оказавшись во Вьетнаме у многих амбициозных руководителей возникает множество идей и проектов, которые манят «кажущейся простотой» реализации и легкой прибылью. Поэтому изначально прорабатывайте вопрос сохранения лояльности и мотивации ваших сотрудников — конечно это тема отдельной консультации, так как очень много неопределенных факторов, влияющих на проект в целом.

Зачем лично вам участвовать в бизнес-миссии во Вьетнам?

Вьетнам — страна с растущей экономикой. Вьетнам — страна, которая по многим прогнозам обладает всеми возможностями для того чтобы повторить «китайское чудо» и стать очередным азиатским тигром, наравне с Китаем, Японией, Кореей — поэтому знакомство с вьетнамским бизнесом значительно расширит ваш взгляд на обыденность; наработанные связи повысят конкурентоспособность на рынке.

Я считаю, что даже если в первой перспективе вы не видите преимущество сотрудничества с Вьетнамом для своей компании, то все равно рассмотрите вопрос участия в бизнес-миссии во Вьетнаме, так как это отличная возможность узнать много нового с точки зрения практического бизнеса, что несомненно будет большим плюсом.

Посещение и участие в выставках Во Вьетнаме

Посещение и участие в выставках Во Вьетнаме

Посещение и участие в выставках Во Вьетнаме

Выставки во Вьетнаме тема отдельной статьи, которая будет написана в ближайшее время, но если кратко:

то не надо строить иллюзий, без подготовки и проработки накопленных контактов скорее всего выставка не принесет вам результата.

Исключение из правил пожалуй составляют только уникальные продукты и технологии, которые успешно продаются и без выставок, поэтому помните, что выставка это кропотливый труд, работа со многими людьми, оценить потенциал и возможности которых за короткое время общения довольно тяжело.

Поэтому, если вы работаете на выставке во Вьетнаме как посетитель, вы должны четко понимать: что вы хотите получить? и что вы ищите? — при этом желательно, что бы вы располагали свободным временем, так как прямо после выставки вы можете назначить встречу с руководителями вьетнамских компаний для более детального знакомства, если конечно знаете и умеете это делать.

С другой стороны, если вы участвуете на выставке во Вьетнаме со своим стендом, как экспонент — следует подумать о комплексной проработке посетителей, найме индивидуального переводчика и опять же четком понимании, что вы хотите получить и как вы собираетесь действовать?

Следует постоянно помнить, что выставка во Вьетнаме это прежде всего проработка вопросов правильных коммуникаций с представителями вьетнамских компаний и представление вашей продукции.

Можно ли на выставке найти поставщиков из Вьетнама? Можно ли на выставке найти покупателей вашей продукции из Вьетнама? — краткий ответ Да, но для его получения необходима детальная проработка и подготовка к данному мероприятию.

Самостоятельный поиск деловых партнеров во время бизнес-миссии во Вьетнаме

Всегда есть вероятность, что оказавшись во Вьетнаме с деловым визитом вас постигнет разочарование! Причин этому может быть много: ваша продукция никому оказалась никому не нужна; вы разочаровались в бизнес-миссии во Вьетнам; на выставку или на встречу не пришли нужные вьетнамские бизнесмены; вам не уделили достаточного количества времени и так далее. Возникает несколько вариантов последующих действий:

  1. Отпустить ситуацию и просто получать удовольствия от визита в другую страну.
  2. Постараться самостоятельно найти деловых партнеров во Вьетнаме.

На мой взгляд, второй вариант заслуживает внимание, хотя если вы правильно занимались подготовкой к бизнес-миссии во Вьетнам, то наверняка проработали много альтернативных вариантов, по крайне мере два-три должны быть у вас в запасе совершенно точно. Не теряйте время, обязательно с ними встретьтесь пусть даже вечером, такие встречи могут быть очень полезными и результативными.

С другой стороны, если вы халатно подошли к подготовительной работе, то и встречаться вам не с кем — что делать? — ищите переводчика, ставьте ему задачу и действуйте! Конкретные шаги, как это сделать — вопрос отдельной консультации по вашей текущей ситуации.

Свободное время во время деловой поездки во Вьетнам

Есть хорошая фраза: Никогда не ешь в одиночку и одноименная книга: Никогда не ешь в одиночку — я рекомендую прочитать данную книгу, но ее мало кто читает в силу нехватки времени и решению текущих задач, хотя это вовсе не обязательно. Один из моих партнеров/клиентов, собственник большой компании честно сознался:

Год назад, вы рекомендовали мне эту книгу, она стоит передо мной и я не разу ее не открыл, но как я только собираюсь обедать, то обращаю внимание на обложку, беру визитницу — звоню клиенту/партнеру/другу — предлагаю просто встретиться за обедом и поговорить: о жизни, о бизнесе, не важно о чем — и мои обеды стали очень результативны.

Поэтому, можете не читать книгу, можете просто помнить очень простой принцип: Никогда не есть в одиночку. А следовательно, подумайте: с кем, как и когда, вы можете встретиться в свободное время во время деловой поездки во Вьетнам и хорошим помощником здесь могут быть социальные сети: Facebook и ВКонтакте. О пошаговом алгоритме Как использовать в ВКонтакте и Facebook я расскажу в отдельной заметке или вы можете обратиться за консультацией.

Подводим итоги подготовки к деловой поездке во Вьетнам

К участию в бизнес-миссии во Вьетнам необходимо готовиться и чем лучше вы проработаете вопрос подготовки, тем больше вероятность того, что вы получите необходимый результат.

Разумеется подготовительная часть важна, но не менее важна и работа во время самой бизнес-миссии, умение действовать по ситуации и быстро принимать решение, а также не следует забывать, что всю накопленную информацию необходимо проанализировать и проработать, ведь это возможности — а возможности редко лежат на поверхности, а точнее их надо уметь увидеть и осознать как можно использовать.

Дамы и Господа! Успешных Вам бизнес-миссий во Вьетнаме и не только!

Продолжение следует: бизнес с Вьетнамом…
Буду благодарен за ваши комментарии и репосты в социальных сетях.

бизнес тренер, консультант, советникАвтор статьи: Константин Савкин

Константин Савкин — эксперт в области управления и креативного мышления. Константин Савкин автор и ведущий семинаров для собственников и руководителей, спикер, тренер; советник по стратегии; консультант.


Просмотреть увеличенную карту

Заинтересовались статьей - расскажите друзьям в социальных сетях: