Эффективные совещания

Совещания неотъемлемая часть организации работы любой компании независимо от масштабов бизнеса или сферы деятельности, от эффективности проведения совещаний зависит результат бизнеса в целом.
Несмотря на простоту восприятия совещания сложный и многогранный процесс из которого появляются как многочисленные возможности, так и риски для компании; кроме того совещания затрагивают коммуникационную и мотивационную составляющую управления персоналом в компании.

Совещания — эффективный инструмент управления бизнесом и руководителю любого уровня необходимо не только в нем разбираться, но и постоянно совершенствовать с учетом специфики сферы деятельности.

  • Вы узнаете комплекс подходов в проведении совещаний, готовые к внедрению в бизнес-процессы компании.
  • Произведете анализ всех ключевых аспектов организации и проведения совещаний.
  • Рассмотрите вопросы информационного обмена, коммуникаций, мотиваций, решения проблем, проведения мозговых штурмов, презентаций, манипуляций.

В ходе проекта разбирается множество кейсов, имитируются различные ситуации, проводятся экспресс консультации слушателей.

Программа:

Информационный обмен на совещании:

  • Подготовка информации к совещанию.
  • Определение ключевых вопросов совещания.
  • Обмен информацией на совещании.
  • Визуализация данных на совещании.
  • Формат доклада на совещании.
  • Методология рассмотрения проблем.
  • Временные форматы и регламент проведения совещаний.
  • Презентация на совещании: подготовка эффективного представления информации. Особенности совещания online.
  • Обучение сотрудников проведению совещания.
  • Протокол совещания.
  • Завершение совещания.
  • Диагностика и анализ совещания.

Коммуникации на совещании:

  • Участники совещания: руководители, подчиненные, сторонние наблюдатели, приглашенные эксперты, секретари.
  • Личность на совещании.
  • Страх участвовать в совещании.
  • Манипуляции на совещании.
  • Умение слушать и быть услышанным.
  • Вас прервали на совещании, что делать?
  • Эмоции: как выражать или скрывать эмоции.
  • Смех на совещании.
  • Конфликты на совещании, как действовать.
  • Кросс-культурные совещания; взаимодействие с переводчиком.
  • Распределение мест на совещании.
  • Этика и субординация на совещании.

Совещание в действии:

  • Место проведения.
  • Специфика проведения совещания на «чужой территории».
  • Время и длительность проведения совещаний.
  • Как довести решение до результата.
  • Как продать идею на совещании.
  • Как перевести стрелки на другого, как уклонятся от решения.
  • Как распознать фальшь на совещании.
  • Что делать, если вас: хвалят, ругают, довели до нервного срыва.
  • Как хвалить и ругать подчиненных.
  • Как остановить совещание.
  • Дресс-код на совещании.
  • Что брать с собой на совещание.
  • Чем заниматься если совещание задерживается.
  • Что делать если совещание превратилось в хаос.
  • Что делать если совещание вам не интересно.
  • Как привлечь внимание на совещании.
  • Как избежать участия в совещании, эффективные «отмазки».
  • Идеи на совещании: как донести идею; как работать с идеями.
  • Мозговые штурмы.
  • Увольнение на совещании.
  • Техническое оснащение: свет, презентационное оборудование, видеозапись.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.