В современном деловом мире встречи стали неотъемлемой частью рабочего дня. Однако не все они одинаково эффективны.
Как же провести продуктивную встречу, которая принесет желаемый результат?
1. Перед встречей:
- Определите структуру и цель.
- Кто должен присутствовать?
- Какова цель встречи?
- Сколько времени потребуется?
- Какую подготовку нужно провести?
- Какова ваша роль?
- Определите ожидания от очного или онлайн-участия.
- Сформулируйте контекст/рамки встречи.
- Объясните, почему проводится эта встреча.
2. Во время встречи:
- Начните и закончите вовремя.
- Назначьте таймкипера и секретаря.
- Сформулируйте контекст/рамки в начале встречи.
- Обеспечьте активное участие.
- Управляйте дискуссией.
- Следуйте повестке дня.
- Ставьте цели и задачи для встречи и для каждого пункта повестки дня.
- Определите ответственных за выполнение задач.
3. После встречи:
- Отправьте краткие заметки о встрече всем участникам и тем, кто не присутствовал, с акцентом на:
- Принятые решения.
- Пункты действий и ответственные за их выполнение.
- Проанализируйте, что получилось, а что нет, и учтите это при планировании следующих встреч.
Используйте эти советы, чтобы сделать ваши встречи более продуктивными и результативными!
Дополнительные советы:
- Используйте визуальные материалы.
- Делайте перерывы.
- Создайте комфортную атмосферу.
- Поощряйте участие всех.
- Завершайте встречу с четким планом действий.
Помните:
- Продуктивная встреча – это та, которая достигает своих целей.
- Хорошая подготовка – ключ к успешной встрече.
- Активное участие всех – залог плодотворной дискуссии.
- Четкое следование повестке дня и контроль времени – залог эффективности.
- Анализ и выводы после встречи – ключ к улучшению в будущем.
Следуя этим советам, вы сможете сделать ваши встречи более продуктивными и результативными, что, в свою очередь, поможет вам добиться большего успеха в вашей работе.
Вопросы, мнения, возражения и пожелания — пишите в комментариях 🖋 — нужен индивидуальный разбор — получите консультацию в телеграмм ✍️ @gKreece , при бизнес-заинтересованности рассмотрите мои корпоративные тренинги.