Подготовка к выступлению, умение эффективно донести информацию до сотрудников, клиентов, партнеров, на любую живую аудиторию очень важный навык для любого руководителя.
На своих корпоративных тренингах и семинарах по коммуникациям мы часто со слушателями обсуждаем вопросы выступления, а точнее правильной подготовки к эффективному выступлению, согласитесь это очень важно и актуально для любого сотрудника в компании от рядового менеджера до руководителя высокого уровня.
В этой заметке я собрал 16 ключевых вопросов по подготовке к выступлению, проработав которые вы сможете значительно повысить эффективность своего выступления и добиться успеха. Данный вопросник позволит вам под другим углом посмотреть на свое выступление, ведь зачастую оценить все критичные стороны очень тяжело, что в свою очередь позволит вам эффективно выступать с докладами на совещаниях и конференциях, преодолев многие сомнения и страхи.
Разумеется, все что касается проработки качества выступлений требует индивидуальной работы, а это вопрос отдельных бизнес-консультаций, при заинтересованности вы можете обратиться ко мне напрямую.
Подготовка к выступлению
Повторюсь, данные вопросы я прорабатываю в корпоративном или индивидуальном формате со слушателями на семинарах и тренингах.
1. Цели деловой презентации
Когда вы собрались выступать с презентацией или докладом, подумайте какие цели вы преследуете? и это может быть далеко не цель хорошо выступить или заинтересовать аудиторию, вы можете иметь абсолютно другие цели, но вот какие? — это вопрос для размышления.
2. Что делать перед выступлением
Иногда вы выступаете сразу, иногда через два-три часа, чем занять время ожидания? повторять доклад или пить чашку кофе в кафе? — подумайте об этом, ведь очень часто несколько минут перед выступлением могут определить ваш успех или неудачу, все зависит от ваших профессиональных компетенций.
3. Страхи перед выступлением
Вы боитесь публичного выступления? — если вы не профессиональный спикер или бизнес-тренер, то скорее всего да. По статистике большинство людей боятся публичного выступления или испытывают неуверенность, но с данными страхами нужно уметь работать и прорабатывать, превращая их в свое конкурентное преимущество, как? — индивидуальный вопрос, требующий разбора личности и ситуации, за конкретикой обращайтесь.
4. Страхи во время выступления
Выступление началось, но зазвонил телефон, кто-то чихнул, не так посмотрел и вот ваше выступление вместо блестящего спича превратилось в скомканный доклад неуверенного в себе студента. Как часто это происходит? — практически всегда и ваша задача уметь работать с данными страхами, любить их и выстраивать взаимодействие.
5. Killer Presentation
Зачастую ваш доклад может подвергнуться аргументированной или неаргументированной критике, иногда ваше выступление могут попытаться сорвать, вы готовы к такому развитию ситуации? Как вы будете действовать?
6. Как начать выступление?
Что может быть легче чем начать говорить? — но в эти короткие 20-30 секунд вам надо вместить множество информации, а главное ответить на простые вопросы:
- кто вы?
- почему вас должны слушать?
- как вы будете вести доклад/семинар?
Данные вопросы позволят вам значительно повысить свою экспертность и заинтересовать свою аудиторию.
7. Что делать после выступления?
Выступление закончилось?! но закончилась ли ваша работа, помните что ваши слушатели могут задать вам вопросы, смотрят за вашей реакцией, поэтому не расслабляемся, а продолжаем взаимодействовать с аудиторией.
Как сделать эффективным выступление?
8. Слова паразиты во время презентации
Ох уж эти слова паразиты, кстати не только слова, но и выражения. Они есть у каждого, только кто-то в выступлении их скрывает, а у кого-то эти бесчисленные: ну, если, о — просто режут слух.
Запишите свое выступление и посмотрите/послушайте запись? — вот вам пожалуйста результат и это будут слышать при вашем докладе.
9. Мимика и жесты во время презентации
Наша мимика и жесты может вовлечь слушателей в наш доклад, сделав его максимально эффективным или помочь защититься от неприятный вопросов и наоборот придать нам силы и энергию при ответе — дело остается за малым научиться правильно жестикулировать и использовать мимику.
10. Цифры и факты во время презентации
Цифры и факты придают большую экспертность вам и вашему докладу, позволяют аргументированно отвечать на каверзные вопросы.
Я рекомендую вам изучить цифры и факты по вопросу вашего выступления, обязательно запомнив источник — это будет вашей своеобразной палочкой выручалочкой для вас.
11. Использование репутационного капитала брендов/людей для усиления презентаций
Итак, вы выступаете, но как очень просто повысить эффективность своего выступления? — достаточно несколько раз упомянуть известные компании или известные личности, сделать это правильно и вот уже вы этими простыми действиями увеличили ваш репутационный капитал.
12. Как дышать во время выступления
Если вы только начинаете выступать с докладами или не умеете работать с темпом своего голоса, то можете задохнуться во время выступления. Не забывайте дышать, помните — вас никто не торопит, вас будут слушать, важно чтобы вы рассказывали с чувством, с толком, с расстановкой.
13. Что делать если вы сбились во время выступления
Случилось страшное: вы сбились во время выступления, — но страшное ли это на самом деле?! — я думаю что нет, а вы как считаете?
Причин, по которой вы сбились, может быть множество: громкий крик, звонок телефона, красивая девушка или молодой человек, кто-то вас отвлек, и вот возникла неловкая пауза!? — как быть? — зависит от вашего артистизма и умения проработать эту ситуацию заранее.
14. Жестикуляция при выступлении
Ох уж эти жесты, опять жесты, мы про них писали и снова пишем, почему? — жесты задают наш ритм, дают возможность управлять аудиторией и управлять своей энергией при выступлении, которая разумеется у вас есть.
15. Как правильно указывать контактную информацию в презентации
И вот ваша презентация подошла к концу, сказать спасибо за внимание и вызвать нотки пренебрежения в душе у слушателей будет очень неправильно, а вот расположить к дальнейшему диалогу вопросам, вот это уже интересно.
Итак, ваши вопросы дамы и господа? и вы конечно же можете написать мне напрямую или обратиться за корпоративным тренингом для сотрудников в вашей компании.
16. Как тренироваться для эффективного выступления
И последний пункт в нашей заметке, что мы собственно должны делать для того чтобы ваше выступление было эффективным? как проработать в себе те простые пункты, про которые мы говорили в этой заметке?
Существует несколько подходов:
- Путь постоянных проб и ошибок: чем больше вы выступаете, тем лучше.
- Научитесь слУшать и слЫшать себя, корректируйте и совершенствуйте свое выступление.
- Проработайте свои ключевые компетенции с бизнес-тренером на консультациях или корпоративном тренинге.
На мой взгляд все подходы являются оптимальными и позволят повысить вам качество вашего выступления и выступлений ваших сотрудников, так что дерзайте и успехов на выступлениях и докладах.